Il tuo studio non perderà più nessuna chiamata
L'assistente vocale che risponde, prenota e gestisce la tua reception con voce naturale.
Risponde h24 con voce naturale
Prenota le visite sul tuo calendario
Si integra con il tuo gestionale
Conforme al GDPR
Prova l'Assistente VocalMed
Clicca il pulsante per avviare una conversazione vocale e scopri come funziona
Pronto all'ascolto
Nessun login richiesto • Completamente gratuito
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Trasforma le chiamate perse in nuove visite
Ogni chiamata senza risposta è un paziente che non tornerà
Il 46% delle chiamate arriva fuori orario
I pazienti si rivolgono ai tuoi competitor in pochi minuti
L'assistente virtuale risponde sempre, anche di sera e nei weekend, e prenota la visita in pochi secondi
La segretaria gestisce oltre 40 chiamate al giorno
Pazienti in attesa, errori nelle prenotazioni, stress del personale
Il sistema filtra automaticamente le urgenze dalle richieste di informazioni e gestisce fino a 10 chiamate contemporaneamente
Telefono, messaggi e gestionale: tre strumenti separati
Devi inserire i dati due volte, le informazioni sono disperse
Un'unica piattaforma per tutto: le informazioni vengono trascritte automaticamente nel tuo gestionale
I dati del settore odontoiatrico
Fonte: MioDottore
46%
delle chiamate avviene al di fuori dell'orario di apertura
1/3
delle chiamate avviene per prenotare una visita
42%
dei pazienti cerca un altro dentista dopo una chiamata senza risposta
Migliora l'esperienza dei tuoi pazienti
Tutti gli strumenti di cui hai bisogno in un'unica piattaforma
Reception sempre attiva
VocalMed AI risponde alle chiamate, prenota automaticamente negli orari disponibili e aggiorna il calendario in tempo reale. Nessuna chiamata persa, anche fuori orario.
Lunedì 15 Marzo
6 appuntamenti · 2 slot disponibili
Mario Rossi
Controllo
Disponibile
Laura Bianchi
Pulizia
Disponibile
Disponibile
Prenotato da AI
Appena prenotatoVisita
Giovanni Verdi
Controllo
Disponibile
Gestisci le conversazioni su WhatsApp
Integrazione nativa con WhatsApp. VocalMed AI gestisce le conversazioni, conferma gli appuntamenti e invia promemoria direttamente nella chat che i pazienti usano ogni giorno.
Controllo totale della reception
Monitora tutte le chiamate gestite da VocalMed AI, analizza i picchi di richieste e identifica automaticamente urgenze e semplici informazioni. Report mensili pronti per il personale.
Panoramica Settimanale
13-19 Marzo 2025
Chiamate totali
279
Gestite da VocalMed AI
251
+12% vs settimana scorsa
Trasferite alla segreteria
75
30% del totale
Tipo di chiamate
Addio alle visite dimenticate
Le visite dimenticate sono soldi persi. VocalMed AI richiama i pazienti il giorno prima, invia promemoria automatici e conferma tutto. Risultato: -70% di buchi in agenda.
Notifiche Automatiche
Oggi • 3 inviate
Conferma appuntamento
maria.esposito@email.it
Promemoria 24h prima
+39 333 456 7890
Chiamata di conferma
Giovanni Verdi
47
Questa settimana
98%
Tasso conferma
-70%
Assenze
Come funziona
Operativo in pochi giorni, senza interrompere il tuo lavoro
Setup
Configuriamo l'AI con le tue informazioni e la colleghiamo al gestionale
Training
VocalMed AI impara orari, servizi e come gestire le richieste del tuo studio
Go Live
Inizi a ricevere chiamate 24/7, tu controlli e supervisioni
Ottimizzazione
VocalMed AI migliora continuamente dalle interazioni reali
Ti guidiamo passo passo nell'integrazione
Prima e dopo VocalMed
Scopri come cambia la gestione del tuo studio
Senza VocalMed
Con VocalMed
Chiamate perse fuori orario
I pazienti chiamano altri studi
Risposta sempre attiva
Nessuna chiamata persa, 24 ore su 24
Segretaria sovraccarica
Stress, errori, personale stanco
Filtra le urgenze automaticamente
Il personale si concentra sui pazienti
Prenotazioni manuali
Errori nella trascrizione dei dati
Nessun errore di trascrizione
Prenotazione automatica e precisa
Strumenti separati
Devi inserire i dati due volte
Tutto in un'unica piattaforma
Le informazioni si sincronizzano da sole
Costi fissi del personale
Paghi anche quando c'è poco lavoro
Gestisce fino a 10 chiamate contemporaneamente
Si adatta automaticamente al carico
Pazienti che non si presentano
Buchi in agenda, perdite economiche
Promemoria automatici
Riduce le assenze del 70%
VocalMed in azione
Situazioni reali dal tuo studio
Pazienti acquisiti anche di sera
Un nuovo paziente che non avresti mai avuto
Lunedì mattina senza stress
Il personale risponde ai pazienti presenti, non al telefono
Agenda piena e ottimizzata
70% meno assenze = più fatturato garantito
Vuoi provare l'assistente virtuale?
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere su VocalMed
Assolutamente sì. VocalMed si interfaccia in tempo reale con le API del tuo gestionale. L'AI visualizza solo gli slot che hai deciso di rendere disponibili e inserisce l'appuntamento seguendo i tuoi protocolli (es. durata della prima visita, disponibilità dei medici per branca).
Il sistema è addestrato per il triage di base. Se rileva un'urgenza clinica o una domanda a cui non può rispondere con certezza, trasferisce immediatamente la chiamata al tuo personale umano o avvisa il medico reperibile, inviando la trascrizione della conversazione.
Il sistema è operativo in 48 ore. Ci occupiamo noi di configurare il numero, addestrare l'AI sulle procedure del tuo studio e testare l'integrazione. Il tuo staff non dovrà fare alcun lavoro tecnico.
La sicurezza è la nostra priorità. Tutti i dati sono criptati e gestiti in conformità con il GDPR. Le registrazioni e le trascrizioni sono accessibili solo al titolare dello studio tramite dashboard protetta.
Utilizziamo le tecnologie di sintesi vocale più avanzate al mondo. La voce è umana, fluida e rispetta le pause naturali del discorso. Molti pazienti non si accorgono della differenza, ma consigliamo sempre trasparenza, presentando VocalMed come 'Assistente Digitale'.
Avrai accesso a una Dashboard Analytics dove vedrai: numero di chiamate gestite, appuntamenti fissati, lead qualificati e minuti di lavoro risparmiati alla segreteria. Tutto tracciato in tempo reale.
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+39 320 378 7444